In onderstaand log worden de doelstellingen en een korte samenvatting beschreven van diverse overleg sessies tussen LOHW en de Team Wijken en Kernen van de gemeente Alphen aan den Rijn.
In 2023 wil de gemeente gaan werken met gebiedstafels werken, maar hiervoor moeten nog regisseurs worden aangesteld. Ook zal dan het participatie proces nog vorm moeten gaan krijgen.
LOHW is medio 2022 al gestart met het definieren van onderwerpen welke aan de orde moeten komen in het participatieprocess en heeft een eerste participatiekader document opgesteld. Vanaf begin 2023 gaat LOHW al in overleg met enkele vakspecialisten van de gemeente.
Klik hier om de actuele lijst met ondewerpen participatiekader te openen. Wilt u een onderwerp toevoegen, laat het ons weten via email: lohw20@gmail.com
laatste update 29 december 2022
19 december 2022 – Het doel van het overleg: “Duidelijkheid krijgen over de vervolgstappen op de onderwerpen uit de participatieagenda en de ideeën over de participatieniveaus vanuit LOHW en de Gemeente“. Vooraf is het document met de participatieagenda door de gemeente aangevuld. Hierbij zijn de participatieniveaus per onderwerp aangegeven door de vakspecialisten van de gemeente. De gebiedstafels spelen daar een belangrijke rol in. LOHW gaat de onderwerpen op de participatieagenda bespreken met de vakspecialisten, nadat de lijst met onderwerpen zijn gecategoriseerd is en prioriteitslevels zijn gedefinieerd.
22 september 2022 – Doel van het overleg: “Duidelijk krijgen van rollen binnen participatieproces en inhoud van participatieniveaus“. De gemeente onderkent de volgende 5 participatieniveaus:
- Beslissen: een duidelijke stem hebben in het maken van een beslissing;
- Co-produceren: samen optrekken bij het vormgeven van de actie / het plan / het project. Daadwerkelijk een rol spelen in de verwezenlijking van iets;
- Adviseren: ideeën aandragen over hoe we een onderwerp vorm kunnen geven;
- Raadplegen: aangeven wat je graag wil bereiken bij een onderwerp;
- Informeren: tijdig de juiste informatie verstrekken over een onderwerp met duidelijke indicatie over: bij wie kunnen we vragen stellen; wat betekent het voor mij; in welk kader past dit onderwerp
Vanuit dit idee wil de gemeente ook bepaalde onderwerpen en het bijbehorende participatieniveau neerleggen bij bewoners. Dit vereist een regelmatig overleg waarbij de gemeente informatie verstrekt over de stand van zaken voor de onderwerpen die spelen en de plannen voor het komende jaar. Dit overleg zal 2x per jaar plaats moeten vinden. Daarnaast zal er per onderwerp concreet duidelijk moeten zijn: wat is de planning, wat zijn de rollen, op welk niveau speelt de participatie en wat is de inhoud van het onderwerp;
4 juli 2022 – overleg plaats tussen LOHW en Team Wijken en Kernen, als vervolg op gesprekken van eind 2021 over participatie. Met dit overleg kort voor de vakantie is een nieuwe start gemaakt. We hebben gesproken over de uitdagingen van participatie en communicatie tussen bewoners en gemeente. Het recente gebeuren rondom de vervanging van de afvalcontainers op de Brigantijn is als casus gebruikt om te begrijpen waar de punten zitten die wringen. Gezamenlijk constateerden we dat het gaat over tijdig communiceren maar ook over open en transparant communiceren. Helder zijn in wat wel en niet kan. Alle betrokkenen zien het gesprek als vervolgstap om te komen tot een vruchtbare samenwerking. In september zal een vervolggesprek gepland worden waarin gekeken wordt naar de uitdagingen, die zich de komende jaren voor onze wijk/LOHW gebied gaan voordoen;
11 mei 2021 – heeft een groep actieve bewoners uit onze wijken overleg gehad met de gemeente Alphen aan den Rijn in verband met het gebiedsprogramma Alphen Noord.
Het gebiedsprogramma is een overzicht van de aandachtsvelden en projecten voor een deel van Alphen aan den Rijn die de gemeente in samenwerking met de buurtbewoners wil gaan uitvoeren in de komende 5-7 jaren. Per onderwerp kan de mate waarin we vanuit de bewoners een bijdrage kunnen leveren verschillen. Voor de gemeente is dit programma een van de vormen waarin het de participatie van bewoners wil stimuleren. Voor LOHW is het een mooie mogelijkheid om invloed uit te oefenen op hetgeen er in onze buurten gebeurt.
In eerste instantie wil de gemeente komen tot een invulling van dit gebiedsprogramma voor onze buurten als voorstel aan het College van Burgemeester en Wethouders. Dit voorstel zal in september / oktober 2021 worden aangeboden aan B&W. De LOHW bewonersgroep zal hier wel al inhoudelijk bij betrokken worden en samen met de gemeente een aantal pilot activiteiten gaan opzetten. Over hoe dit precies vorm gaat krijgen informeren we u in de loop van de komende weken via de website.
Wilt u een actieve bijdrage leveren aan “Gebiedsontwikkeling Noord” of aan een van de onderdelen hiervan, stuur een mail naar: lohw20@gmail.com ovv Gebiedsprogramma of geef onderstaand een reactie.